欢迎使用外贸软件——我的外贸通
欢迎使用外贸软件,外贸单证软件,外贸业务管理软件——我的外贸通
  首页
Home
产品中心
Products
产品购买
Purchase
下载中心
Download
合作渠道
Partner
常见问题
FAQ
联系我们
Contactus

产品中心
Products

欢迎使用外贸软件,外贸单证软件,外贸业务管理软件——我的外贸通联系我们
  电话: 0514-85815962  
    sales@mytradezone.cn
  QQ: 506857380
5599403
645135507
  MSN: Bruce1978@hotmail.com
  Skype: waterprint
  渠道: (0)13511711636
  技术: tech@mytradezone.cn

外贸软件——产品中心
做一流品质的软件,创一流品质的服务


:外贸软件《我的外贸通》从正式走进市场至今已匆匆走过了四个春秋,我们算不上是外贸软件这个阵营的老兵,也谈不上是硕果累累,但我们的销售团队一直都在努力着……我们一直坚持从“我的外贸通”这个品牌的形象出发,坚持做性价比最高的产品,为中小外贸企业提供最佳的解决方案,我们不追求产品的功能大而全,但坚持低价格、实用、操作简便、界面亲和力强的原则,并且一直在为用户进行着产品的保值和增值服务!目前我们拥有着350多家正式客户,涉及到机电、电子、化工、玩具、农具、烟花、纺织、电线电缆、服装、箱包、防盗器材、阀业、海产品、竹制品、卫生(体育、航空)器材、家具、五金等若干个外贸行业。

1. 产品简介

[我的外贸通] 的系统开发目标是提高综合业务管理能力,对业务中烦琐而易错的事务提供非常高效地解决方案,从而能大大节约用户的宝贵时间,全面提升您在业内的竞争力,同时又能使公司的管理更加规范和高效。

另外本外贸软件具有以下几个显著的特点:

(1)成本控制精确:

软件把信用证费用、银行其他费用、装箱费用、运费等参与计算,能充分准确的反映成本,与约算、估算的结果往往相差较大,能精确控制您的成本。

(2)利润分析精准:

可以指定每货物的利润点来控制整个订单的利润,让您在 5 秒钟内形成报价单在第一时间赢得客户。

(3)业务操作灵活:

一经创建报价单,与客户合同相关的销售合同、发票、形式发票、装箱单、原产地证明、订舱委托书、工厂采购合同全部可以自动生成。

(4)联系客户灵通:

快速查询客户的询价记录,一体化的OurMail企业邮件管理系统、传真管理能让您提高 50% 的工作效率、节省 80% 的精力。


我们的理念是:质量是根、服务是本。让我们携手打造外贸产业更加美好的明天!

----------------------------
2. 系统主要功能

(1) 供应商资料管理

包括完备的供应商资料的创建、更新、删除,完善的联系人资料管理,高效地供应商资料的查找、供应商生产货物情况的一览、与供应商交易情况的统计以及与供应商来往邮件自动归档、发送传真情况的一览等。

(2) 客户资料管理

包括完备的客户资料的创建、更新和删除,完善的联系人资料管理、客户投诉记录管理、客户来访记录管理、客户出访记录管理,高效地客户资料的查找、与客户进行报价记录的一览、与客户成交记录的实时预览和统计、与客户交易结果的统计以及与客户来往邮件自动归档,发送传真情况的一览等。另外,用户可以将Outlook Express通讯簿中的联系人有选择的导入进本系统,同时系统也可以将客户资料导入到Outlook Express的通讯簿中。

(3) 船务资料管理

包括完备的船务资料的创建、更新和删除,高效地船务资料的查找以及在哪些出口业务中使用的记录一览等。

(4) 快递资料管理

含快递资料的创建、更新和删除,方便、快捷的快递资料的检索,收样和寄样与相关的快递公司的业务记录一览以及相应费用的统计等。

(5) 仓库资料管理

用来登记仓库资料。

(6) 货物资料管理

包括完备的货物资料的快速创建、更新和删除管理,高效地货物资料的查找、货物的库存情况、工厂报价情况列表、与客户进行报价时的记录一览、与客户成交时的记录一览以及与工厂进行采购询价的记录一览等,另外货物资料管理支持套装产品管理,可直接通过套装的配件列表价格自动创建相应产品的整体价格记录。

(7) 基础数据管理

该功能是对一些基础数据如货币单位、重量单位、数量单位、货柜资料、货物类别、运输方式、国家、港口及HS编码的管理,这些资料基本是系统自带的,如果用户仍感不足,可以进行自行添加或修改。

(8) 收样管理

含收样资料的创建、更新和删除管理、收样单的打印以及Excel、Word、PDF等格式的导出,同时可以进行快捷的快递费用、样品费用的各类查询和统计。

(9) 寄样管理

含寄样资料的创建、更新和删除管理、寄样单的打印以及Excel、Word、PDF等格式的导出,在寄样时可以直接取出收样的资料,另外可以进行快捷的快递费用、样品费用的各类查询和汇总。

(10) 出口报价管理

包括对客户报价记录的创建、更新或删除地管理、报价单的打印或Excel导出、直接将报价单按指定格式的附件发送给客户,同时还可以自动导出并生成客户合同或工厂合同,在自动导出时可以进行多报价单的合并处理,另外软件支持套装产品的直接报价

(11) 外销合同管理

包括创建、更新和删除客户成交记录的管理、 形式发票、发票、商业发票、装箱单、商业箱单、订舱委托书、原产地证明、出货单等报表的打印或Excel导出,同时还可以自动导出并生成工厂合同,另外软件支持套装产品创建外销合同

软件还实现了一次客户合同进行分批次出货管理以及客户合同中货物库存量的管理。

用户在保存客户合同后系统会自动创建装船日期提醒、余款日期提醒、退单日期提醒及信用证日期提醒的业务状态备忘信息,这些备忘信息会在你设定的时间范围内自动弹出。部分充当了你业务助手的角色,而且非常准时,不会遗忘!

(12) 备货列表管理

此功能特别适用于出货品种多、量大(常见于老客户)用来管理已同一客户已成交合同中的货物的管理,进入备货列表后可以清楚的了解还有哪些货物未装箱余量多少余货体积多少等等,利用此功能可以进行合理的拼柜处理,利用此功能有效的开展备货、查货、清点等工作环节

(13) 装箱出运管理

装箱出运的数据可以直接来自成交合同(常见于新客户或采购量不大的客户),或来自于备货列表。进入装箱列表后,可以与备货列表进行连动管理,如可以修改装箱数量,一经修改备货列表中的余量就会产生自动变化通过备货、装箱出运的管理,可以提高90%的出运速度

(14) 采购合同管理

包括创建、更新和删除采购合同资料的管理、采购合同报表的打印或Excel导出等功能。

用户在保存采购合同后系统会自动创建订仓日期提醒、货物的交货日期提醒的业务状态备忘信息,这些备忘信息会在你设定的时间范围内自动弹出。

软件支持通过报价单管理、客户合同管理来自动创建套装产品的采购合同

(15) 产品入库登记

包括产品登记、管理员审核入库等功能。

(16) 产品出库登记

含产品出库登记,管理员审核出库等功能。

(17) 产品库存量检索

可以指定仓库、指定审核状态以及产品名模糊查询来检查指定的产品的库存量、加权单价、库存金额以及所有检索内容的金额汇总。方便您及时掌握当前仓库的库存情况。

(18) 产品出入库检索

可以指定仓库、日期范围、产品名或产品类别进行产品出库明细查询并进行数量、金额等汇总,方便您了解相关产品进出库的情况。

(19) 审核任务管理

以列表方列列出待审任务和已审任务,方便您了解相关单据的审核情况。

(20) 业务进程追踪

对公司的出口业务进行统一管理,通过业务状态管理器,用户可以一目了然的看到每笔业务的进展状况,配合软件的自动备忘提醒功能,用户可以很清楚地知道什么时候需要处理什么事务。

(21) 传真管理

用户可以通过传真管理器来创建、更新和删除传真资料,高效地查询能让您快捷的查到你需要的资料。通过传真的打印功能,用户可以打印出非常规范的传真文本,能有效地节约用户创建传真资料的时间。

(22) 备忘提醒功能

备忘提醒功能能够让你非常清楚地知道何时您需要处理什么事务。业务中的许多地方都与备忘提醒进行了自动关联,如用户创建或更新客户合同后,软件会自动创建与合同签订日期有关的[订金或信用证]日期 提醒,与装船日期有关的 [出口交货] 日期提醒[余款] 日期提醒[退单] 日期提醒等;在创建或更新工厂合同后,软件与自动创建与每一货物有关的 [工厂交货] 日期提醒[订仓] 日期提醒等。

(23) 收付款管理

可以登记公司的每笔实收、实付、应收、应付款项,并能自动按实收、实付、应收、应付进行金额汇总。

(24) OurMail 外贸邮件管理

能进行一般的邮件客户端的所进行邮件收、发功能,并能自动根据分发规则或手动分发进行邮件的分发,可以添加邮件备注(处理时的注意事项)。与系统中的客户、工厂、船务模块以及报价单等业务模块进行无缝整合,可以查看与某一客户的来往邮件记录。

(25) 公司信息

录入公司信息,用于在各种单据生成时的抬头信息。

(26) 用户管理

可以建立不同权限的用户,从而能更有效的控制数据的安全。可以分配业务员所管理的客户。

(27) 数据库管理

包括数据库备份、数据库恢复、数据库优化以及数据库的初始化等。

(28) 单证中心

系统内含报价单(4份)、销售合同、发票、商业发票、箱单、商业箱单、订舱委托书、原产地证明、出货单、购货合同(2份)、生产通知单(工厂用)、收样单、寄样单等多种单证格式。

(29) 软件注册

本软件为商业软件,用户在保存5笔资料后便不能再添加资料,如果要对资料数没有限制,则用户必须进行正式版注册,注册方法参见注册说明。

(30) 在线升级

用户可以利用软件的在线升级功能进行软件功能升级。

(31) 远程办公支持

通过配置软件可以实现用户远程使用公司内部的数据,不需要用户提供专线网络支持即可实现。

外贸软件——业务处理外贸软件——基础数据外贸软件——系统管理

外贸软件——客户资料管理 外贸软件——外销管理 外贸软件——单证中心 外贸软件——OurMail企业邮件管理系统

 
© Copyright 2005 YANGZHOU Yuyang Software CO., LTD.
E-mail:sales@mytradezone.cn Telephone: (86)514-85815962
Telefax: (86)514-82683962 ICP06042087